個人情報開示(カルテの開示)

概要

 当院は、患者さんとの信頼関係を深め、質の高い医療を実現することを目指しています。患者さんが病気と診療の内容を十分に理解し、納得した上で医療を受けていただくというインフォームド・コンセントの理念を重要と考えており、検査の結果や処置、治療内容などについて知りたい場合は、主治医に申し出ていただければ詳しく説明いたします。
また、他の医師の意見(セカンドオピニオン)を聞いてみたい場合や、他の医療機関での診療をご希望の場合には、診療情報を提供いたします。
 さらに、診療録(いわゆるカルテ)や検査記録、X線写真等の閲覧や写しの交付のご希望がありましたら「個人情報開示」(以下カルテ開示)の手続きをおとり下されば提供いたします。

カルテ開示について

 新潟市民病院では、「個人情報の保護に関する法律」と「新潟市個人情報の保護に関する法律施行条例」に則り、カルテ開示を行っています。
 遠隔地に居住している等の理由で来院が難しい場合は郵送による受付も行っております。その場合は下記担当までお問い合わせください。
 また、請求受付から閲覧や写しの交付までに1ヵ月ほど時間がかかります。あらかじめご了承いただきますようお願いいたします。

開示請求受付

受付時間…平日 午前8時30分~午後5時15分まで
申請場所…1階 総合受付

開示の流れ


  1. 請求受付
  2. 開示可否の決定
  3. 請求者へ連絡・通知書の送付
  4. 閲覧・写しの交付

写しの交付も閲覧も同じ手順になります。

開示請求ができる方


  • 患者さん本人
  • 患者さんの法定代理人
  • 患者さんの任意代理人
  • 患者さんのご遺族(配偶者、子、父母)

開示請求に必要な書類等

カルテ開示請求には個人情報開示請求書に加え、以下の書類が必要です。



請求者 必要書類
患者さん本人 ・本人確認書類 ※1
本人以外
法廷代理人
・請求者の本人確認書類 ※1
・請求資格を証明する書類 ※2
任意代理人
・請求者の本人確認書類 ※1
・委任状 ※3
・患者さんの印鑑登録証明書、または運転免許証等
 本人に対し一に限り発行される書類のコピー
本人以外
(患者さんが亡くなられている場合)
患者さんのご遺族
(配偶者、子、父母)
・請求者の身分証明書 ※1
・請求資格を証明する書類 ※2
・死亡していることが証明できる書類

※1 運転免許証、健康保険証、個人番号カードなど。(住所 及び 氏名が記載されているものを提示ください。)
※2 戸籍謄本など。(請求日前30日以内に発行されたもの(コピー不可)を提示ください。)
※3 委任状は請求日前30日以内に作成されたものに限ります。(コピー不可)

◎ 郵送での請求の場合は、上記の書類に加え請求者の住民票の写し(請求日前30日以内に発行されたもの(コピー不可))が必要です。

開示できない場合

当院では、原則開示の方針で臨んでおりますが、治療効果等への悪影響が懸念される場合や、開示することが明らかに妥当性を欠くと認められる場合には開示できないことがあります。

紙カルテについて

平成19年以前の外来診療記録(紙カルテ)については、長期間受診の無い場合、保管期間対象外となり廃棄されている場合があります。予めご了承ください。

複写費用

・A4白黒1面につき 10円
・A4カラー1面につき 70円
・CD等光ディスク1枚につき 100円
※複写枚数につきましては予め把握できませんのでご了承ください。また、開示決定の連絡から3ヶ月以内の受取をお願いいたします。

その他

開示した記録の記載内容について医師等に質問がある場合は、下記担当までお問い合わせください。

個人情報開示担当
新潟市民病院 医療情報部医療情報管理室
連絡先:025-281-5151 内線(3210、3211)


受診予約
センター
TEL.025-281-6600[平日]
急患外来TEL.025-281-5151
※電話番号をお間違えないよう
ご注意ください。

〒950-1197 
新潟市中央区鐘木463番地7
TEL.025-281-5151